Thông báo Quy trình và Qui định về các hoạt động do UHub Network Tổ chức

0
13

UHub Network thông báo đến sinh viên trường Đại học Quốc tế và sinh viên trên địa bàn Tp. Hồ Chí Minh về Quy trình và các Qui định khi tham gia các hoạt động do UHub Network tổ chức như sau:

Các chương trình Workshop/Webinar/Talkshow

1. Đối tượng

Sinh viên trường Đại học Quốc tế và sinh viên trên địa bàn TP.HCM; dựa theo tiêu chí của từng Workshop/Webinar/Talkshow.

2. Quy trình đăng ký các chương trình Hội thảo

➡️ Bước 1: Điền form Đăng ký Chương trình Hội thảo bạn muốn tham gia.

➡️ Bước 2: UHub Network sẽ gửi email thông báo về quy định, yêu cầu của buổi Hội thảo; và đính kèm link để sinh viên theo dõi tình trạng đăng ký của mình.

➡️ Bước 3: Sinh viên tự theo dõi tình trạng đăng ký của mình tại link đã được công khai.

➡️ Bước 4: UHub Network xét duyệt đơn đăng ký của bạn theo các tiêu chí đã được công bố.

➡️ Bước 5: Các bạn sinh viên có kết quả xét duyệt là “Đăng ký thành công” sẽ được tham dự Hội thảo.

Lưu ý: Sinh viên có thể tìm kiếm về Tình trạng đăng ký tại Fanpage UHub Network, Fanpage Ngày Hội Việc Làm – Job Fair, và mục Blog ủa website iujobhub.com

3. Quy định về tham gia Hội thảo

  • Đối với sinh viên trường Đại học Quốc tế: Sinh viên vui lòng mang theo thẻ sinh viên để check-in.
  • Đối với sinh viên trên địa bàn TP.HCM: Sinh viên vui lòng mang CCCD hoặc giấy tờ tuỳ thân khác để nhận thẻ Visitor tại Quầy lễ tân Sảnh A1 (trường Đại học Quốc tế – ĐHQG TP.HCM). Sinh viên vui lòng đeo thẻ Visitor trong suốt thời gian diễn chương trình.
  • Sinh viên phải check-in đúng giờ. Thời gian check-in sẽ được gửi thông báo qua email (Bước 2).
  • Sinh viên phải tham dự đủ thời lượng chương trình và hoàn thành điểm danh cuối giờ (nếu có) từ BTC.

4. Quy định về việc cộng điểm rèn luyện và quy đổi Sinh hoạt công dân (SHCD)

  • Đối với sinh viên đăng ký tham gia nhưng vắng mặt vào thời gian diễn ra và không thông báo lý do chính đáng trước, BTC sẽ xử lý như sau:
    • Trừ 5 điểm rèn luyện
    • Ghi nhận Không tham dự lần 1 
  • Không tham gia từ 3 lần trở lên: sinh viên sẽ bị trừ 10 điểm rèn luyện, từ chối đăng ký tham gia các hoạt động do Phòng CTSV tổ chức và không được tham gia chương trình Quy đổi sinh hoạt công dân.
  • Việc trừ điểm rèn luyện (đối với sinh viên vắng mặt tham gia chương trình mà không thông báo lý do chính đáng) là quy chế của P.CTSV, thông tin chi tiết xem tại đây.

Chuỗi chương trình Tham quan Doanh nghiệp Company Inside Out (CIO)

1. Đối tượng: 

Sinh viên trường Đại học Quốc tế và dựa theo tiêu chí của từng doanh nghiệp đưa ra.

2. Quy trình đăng ký chương trình Company Inside Out

➡️ Bước 1: Điền form Đăng ký Chương trình bạn muốn tham gia.

➡️ Bước 2: BTC sẽ gửi email thông báo về quy định/ yêu cầu của chuyến tham quan; và đính kèm link để sinh viên theo dõi tình trạng đăng ký của mình.

➡️ Bước 3: Sinh viên tự theo dõi tình trạng đăng ký của mình tại link đã được công khai.

➡️ Bước 4: BTC xét duyệt đơn đăng ký của bạn theo các tiêu chí đã được công bố.

➡️ Bước 5: BTC sẽ gửi email có đính kèm đơn Xác nhận tham gia. Sinh viên kiểm tra và điền đơn Xác nhận tham gia trong thời gian quy định.

➡️ Bước 6: Các bạn sinh viên tự theo dõi tình trạng đăng ký. Nếu có kết quả xét duyệt từ BTC là “Đăng ký thành công” sẽ được tham gia Chương trình.

Lưu ý: Sinh viên có thể tìm kiếm về Tình trạng đăng ký tại Fanpage UHub Network, Fanpage Ngày Hội Việc Làm – Job Fair, và mục Blog ủa website iujobhub.com

3. Quy định khi tham gia chương trình Company Inside Out

  • Sinh viên phải có mặt đúng giờ tại điểm tập trung.
  • Đọc và tuân thủ các quy định tham quan của từng doanh nghiệp (thông báo sẽ được gửi qua Zalo cho sinh viên). Trường hợp sinh viên vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Doanh nghiệp và quy chế Phòng Công tác Sinh Viên – Trường ĐHQT.
  • Tham dự đủ thời lượng chương trình và hoàn thành điểm danh cuối giờ (nếu có) của BTC.

4. Quy định về việc cộng điểm rèn luyện và quy đổi Sinh hoạt công dân (SHCD)

  • Đối với sinh viên đăng ký tham gia nhưng vắng mặt vào thời gian diễn ra và không thông báo lý do chính đáng trước, BTC sẽ xử lý như sau:
    • Trừ 5 điểm rèn luyện.
    • Ghi nhận Không tham dự lần 1.
  • Không tham gia từ 3 lần trở lên: sinh viên sẽ bị trừ 10 điểm rèn luyện, từ chối đăng ký tham gia các hoạt động do Phòng CTSV tổ chức và không được tham gia chương trình Quy đổi sinh hoạt công dân.
  • Việc trừ điểm rèn luyện (đối với sinh viên vắng mặt tham gia chương trình mà không thông báo lý do chính đáng) là quy chế của P.CTSV, thông tin chi tiết xem tại đây.

Mọi thắc mắc, sinh viên vui lòng gửi về email info@iujobhub.com để được hỗ trợ.